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Eventmanagement und
Vereinsorganisation - Professionelles Know-how unverzichtbar für Fach- und
Führungskräfte auf dem Pferdesektor Nicht nur die Organisation der klassischen Turniere und anderer
pferdesportlicher Wettbewerbe gehören heutzutage zum Aufgabenrepertoire
eines Managers im Pferdebereich, sondern auch
weitere Veranstaltungen wie Shows, Fortbildungen, Freizeiterlebnisse
für die ganze Familie, Tourismus-Attraktionen,
Messestände, etc. Ein Event lässt eine Veranstaltung über den
eigentlichen Anlass hinaus zu einem bleibenden Erlebnis werden
und ist damit für die zukunftsträchtige Vermarktung im Pferdesektor
unverzichtbar.
Je nach Art und Größe der Veranstaltung
müssen viele Aspekte
geplant, organisiert und umgesetzt
werden: Welche Form der
Veranstaltung soll gewählt werden?
Wie kann man kreative neue
Ideen entwickeln, die noch nicht
auf dem Markt sind? Wie wird
das Projekt dann konzipiert und
erfolgreich umgesetzt? Wo liegt
der Veranstaltungsort, wie ist er
von Kunden, Mitarbeitern und
anderen zu erreichen? Welches
Budget steht zur Verfügung, wie
setzt man es am effektivsten ein?
Welche Versicherungen und Genehmigungen
sind notwendig?
Was muss im Hinblick auf Unfallverhütung
und Sicherheit von
Mensch, Tier und Sachwerten gewährleistet
sein? Welche Veranstaltungstechnik
wird benötigt?
Und schließlich: wer sorgt für
das Catering, also das leibliche
Wohl? Gibt es die Möglichkeit
Sponsoren zu gewinnen, und wie
geht man zielorientiert vor? Diese
Frage leitet gleichzeitig über
zum Thema Vereinsorganisation.
Menschen sind ‚vereinsmüde’
geworden.
Um dieses Phänomen zu erklären,
muss man sich klar darüber
werden, dass Konkurrenz
nicht nur zwischen Reitvereinen
oder Pferdepensionsbetrieben
untereinander besteht. Vielmehr
werden Menschen heutzutage
durch eine Vielzahl von immer
mundgerechteren Attraktionen
im Freizeit-, Tourismus- und
Wellnessbereich überschüttet.
Ständig neue Ideen wie Sumo-
Ringen und Rutschen in einem
WOK tauchen von den Medien
forciert auf und ziehen die Menschen
kurzfristig in ihren Bann.
Die größte Konkurrenz aber ist
die ständig fortschreitende und
faszinierende digitale Technik,
mit der man die ganze Welt in
seinem Wohnzimmer erleben
kann, passiv und auch interaktiv.
Wie kann man nun Mitglieder
für ein gemeinschaftliches Ziel
begeistern und bei der Stange
halten?
Führen heißt: Die Richtung angeben.
Die Vereinskonzeption muss
je nach Vereinstyp erfolgs-, aufgaben-
oder mitgliederorientiert
sein. Die Identifikation der Vereinsmitglieder
mit den Grundsätzen
und Zielen des Vereins ist
wesentlich für den Bestand des
Vereins. Planung und Kontrolle
sind grundlegende Komponenten
einer erfolgreichen Vereinsführung.
Nicht nur der klassische
Reitverein, sondern auch
andere pferdespezifische Vereine
sind möglich und sinnvoll,
z. B. im Bereich therapeutisches
Reiten, Tierschutz, Wanderreiten,
Förderung des Leistungssports,
der Zucht oder der wissenschaftlichen
Erkenntnisse etc. |
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